Que vous soyez syndic de copropriété ou gestionnaire de parc immobilier, vous avez besoin d’outils appropriés pour optimiser vos activités. L’entretien régulier et la mise aux normes des établissements recevant du public sont obligatoires, et impliquent divers types d’interventions. DriveIM, application de maintenance immobilière en ligne, dispose des fonctionnalités indispensables pour la gestion des interventions immobilières. Focus.
Pourquoi et quand programmer des interventions de maintenance immobilière ?
L’une des principales missions d’un logiciel de gestion immobilière est de garantir que les biens immobiliers recevant du public offrent une sécurité optimale aux occupants, qu’ils soient locataires ou propriétaires, ainsi qu’aux visiteurs de passage.
Pour cela, le syndic ou le gestionnaire doit procéder à une maintenance régulière obligatoire, comme le stipule le Code de la Construction et de l’Habitation. Des contrôles périodiques doivent être effectués, à des intervalles de 6 mois à un an dépendant des équipements présents dans le bâtiment. Un registre de sécurité sert à regrouper notamment le type et la date des interventions et des contrôles réguliers effectués.
Quels sont les différents types d’interventions dans l’immobilier ?
Dans le secteur de l’immobilier, les incidents sont variés. Ils peuvent être en lien avec une dégradation du bien, des installations ou de certains équipements, qu’ils soient communs ou individuels et quelle que soit leur origine. Les interventions à effectuer dépendent ainsi du type d’incident à résoudre. Il peut s’agir :
- D’interventions courantes préventives ;
- Du remplacement d’un équipement défectueux ;
- De travaux de rénovation ;
- De travaux d’entretien courant.
Chaque intervention nécessite la mise en relation des occupants concernés et du gestionnaire de l’établissement recevant du public. Complet et intuitif, l’outil de maintenance immobilière en ligne DriveIM offre plusieurs fonctionnalités. Il s’adresse aussi bien aux professionnels et prestataires de services qu’aux clients.
Quels sont les avantages d’un logiciel de maintenance ?
Le principal atout d’un logiciel de maintenance immobilière comme DriveIM est qu’il vous permet d’avoir une vue d’ensemble et une meilleure gestion des interventions immobilières. Ce type d’application vous offre plusieurs avantages :
- Vous centralisez les données de vos clients et prestataires ;
- Vous centralisez les données et informations relatives aux biens, aux équipements et aux installations ;
- Vous êtes en mesure de prévenir les incidents comme les détériorations en améliorant la sécurité des installations et équipements, et ce, grâce à un système d’alerte périodique ;
- Vous prolongez la durée de vie des biens ;
- Vous réduisez les coûts d’entretien de vos parcs immobiliers ;
- Vous améliorez l’efficacité et la productivité de vos collaborateurs qui travaillent sur le terrain en leur donnant instantanément accès à des données fiables et à jour ;
- Vous êtes en conformité avec les obligations légales comme le contrôle obligatoire et régulier de certains équipements ;
- Vous disposez d’un historique de chaque intervention avec des informations complètes comme le nom de l’intervenant, la date de l’intervention, le type d’équipement remplacé ;
- Vous êtes en mesure de mieux planifier les interventions ;
- Vous optimisez vos coûts de maintenance immobilière ;
- Vous disposez de rapports fiables qui vous serviront de base pour analyser les interventions effectuées et améliorer les interventions futures.
Pourquoi choisir DriveIM pour vos interventions immobilières ?
DriveIM est une application mobile dédiée aussi bien aux gestionnaires immobiliers qu’aux occupants et prestataires. Il s’agit d’une plateforme en ligne à laquelle chaque utilisateur accède via son propre compte. Vous disposez d’une multitude de fonctionnalités, et surtout, d’une base de données complète pour la gestion de vos interventions immobilières. Vous accélérez ainsi le processus d’intervention qui devient également plus simple grâce à une communication effective entre les différentes parties concernées. Cela implique aussi des prises de décision plus rapides.
Quel est le fonctionnement de DriveIM pour la gestion des interventions immobilières ?
Au-delà des ordinateurs de bureau, DriveIM est accessible depuis n’importe quel smartphone ou tablette. L’objectif est de simplifier les démarches d’intervention en offrant aux parties concernées la possibilité de communiquer à partir d’une même plateforme numérique. Pour une meilleure gestion des interventions immobilières :
- Vous conversez directement et en temps réel avec vos interlocuteurs (qui reçoivent également des notifications automatiques par email et/ou sms) ;
- Vous échangez des photos ou des vidéos concernant les incidents pour mieux les comprendre ;
- Vous classez vos interventions par immeuble ou bâtiment ;
- Les déclarants et les prestataires sont mis en relation plus facilement ;
- Vos collaborateurs ont un accès instantané à des données fiables et à jour, où qu’ils se trouvent ;
- Vous suivez l’avancement de chaque intervention en temps réel à partir de votre plateforme en ligne.
Comment utiliser DriveIM ?
Il vous suffit d’installer l’application web de gestion de la maintenance immobilière DriveIM sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Vous créez votre compte, et à partir de ce compte, vous accédez à tous les volets relatifs à votre activité. Au-delà des fonctionnalités qui vous permettent de communiquer avec vos clients, l’application dispose d’autres outils pour optimiser vos activités. Il s’agit notamment :
- Du tableau de bord qui vous fournit les indicateurs clés ;
- Du tableau qui affiche l’activité de vos collaborateurs ;
- De l’historique des interventions ;
- De la liste des prestataires intervenus ;
- De la nature des interventions.
En conclusion
L’adoption d’un outil numérique de gestion de la maintenance immobilière est indispensable pour optimiser les activités des professionnels de l’immobilier, notamment les gestionnaires, syndics et facility managers. Pour économiser du temps, optimiser votre gestion des incidents et des interventions et au final, pour augmenter vos chiffres d’affaires, l’application en ligne DriveIM est l’outil qu’il vous faut. Facile à mettre en œuvre, intuitif et accessible partout et en temps réel, cet outil garantit un meilleur suivi des interventions.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur DriveIM, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous mettons entièrement à votre disposition.