La digitalisation est inévitable pour les entreprises désirant se développer. Elle concerne désormais presque tous les domaines d’activités : la production, le commerce, le tourisme, la santé et même l’immobilier. En ce qui concerne ce dernier, la transformation digitale s’opère également au niveau de la gestion des parcs immobiliers. De nombreuses plateformes et logiciels existent sur le marché à destination des syndics de copropriété ou des propriétaires. Parmi ces outils, on peut citer l’assistant numérique DriveIM. Il s’agit d’une solution intuitive permettant de gagner du temps et de l’efficacité, notamment dans la gestion des incidents immobiliers.
Transformation digitale du secteur de l’immobilier.
Tout a commencé en 1996 lorsque les premiers sites consacrés à l’immobilier sont apparus. Les internautes ont commencé à rechercher des biens sur la Toile. Depuis, le site web s’est imposé sur le marché comme étant le meilleur outil de recherche de propriétés immobilières. L’utilisation du numérique est devenue indispensable, d’où l’importance de la digitalisation. De plus, la technologie évolue et sa maîtrise est essentielle sur un marché de plus en plus concurrentiel.
La digitalisation débute par la création d’un site, mais également l’utilisation des logiciels de messagerie et de gestion. Les sites deviennent des lieux de discussion puisque les vendeurs et les gestionnaires y ajoutent des fonctionnalités prévues à cet effet. En faisant cela, ils adoptent la stratégie de la proximité qui est très appréciée par les clients. Dans le but d’attirer plus d’utilisateurs, les sociétés immobilières multiplient même les services en proposant des visites virtuelles, des comparateurs de prix, etc.
La digitalisation concerne également les processus de vente et d’achat ainsi que la gestion des parcs immobiliers. La digitalisation favorise ainsi l’amélioration de la qualité de la relation client. Par ailleurs, elle concerne aussi la dématérialisation des tâches. En effet, il est désormais possible de procéder à la contractualisation d’une vente par le biais du numérique. Plus précisément, la signature électronique rend possible l’établissement d’un contrat de vente ou d’acquisition numérique. L’objectif est d’éviter les encombrements liés aux papiers nécessaires dans ce type de transaction.
Pour les gestionnaires de parcs immobiliers, sachez que vous pouvez digitaliser certaines de vos tâches grâce à l’application web et mobile DriveIM. Elle propose un accompagnement ainsi qu’une plateforme numérique de gestion et de maintenance de parcs immobiliers.
Les avantages de la digitalisation dans la gestion de parcs immobiliers.
L’heure est désormais à la digitalisation pour les professionnels de l’immobilier. La transition numérique est bénéfique sur de nombreux points à l’heure où la rapidité d’exécution est fortement appréciée. Dans le domaine de la gestion des parcs immobiliers, il s’agit généralement de :
- La rapidité d’exécution des procédures du fait de la dématérialisation des documents. L’acceptation de la signature électronique par la législation permet l’établissement de contrats de location ou de vente sous la forme de documents numériques. Ainsi, il n’est plus utile de s’encombrer de nombreux papiers.
- L’amélioration de la productivité du professionnel grâce au gain du temps. La digitalisation permet de traiter rapidement le dossier d’un client ou d’un locataire via un terminal ou une plateforme. Ainsi, il lui est possible de passer rapidement au traitement du dossier suivant.
- La sécurité du stockage de dossier. Les fichiers ou les documents sont stockés dans des datacenters ou dans le cloud. Les fichiers peuvent être copiés à l’infini sur tout support. Il devient presque impossible de perdre ce type de documents. De plus, ils sont accessibles sur n’importe quel terminal connecté et ne peuvent s’altérer. Grâce à la digitalisation, le professionnel peut consulter n’importe où le dossier d’un client ou locataire en cas d’urgence ou d’incidents.
Amélioration de la gestion des incidents immobiliers grâce à la digitalisation.
Il n’est pas rare que des incidents surviennent dans un bâtiment en copropriété. Dans ces situations, les syndics ou les gestionnaires d’un parc immobilier doivent agir rapidement pour résoudre les problèmes remontés. Pour cela, ils doivent disposer d’un système efficace et automatisé. C’est sur ce point qu’intervient la digitalisation, notamment l’utilisation d’un logiciel de gestion comme DriveIM. Ce type de programme permet l’amélioration de la gestion d’un parc immobilier grâce à la simplification des tâches. En cas d’incident, l’information est remontée automatiquement vers le gestionnaire qui peut contacter le prestataire concerné via la plateforme. Les deux parties peuvent discuter des solutions possibles via l’application sans besoin de se déplacer. En effet, ce logiciel peut servir de moyen de communication, ce qui fait gagner un temps considérable aux professionnels de l’immobilier. Avec ce dispositif, il est aussi possible d’organiser les travaux d’entretien et de réparation grâce à l’existence d’une fonctionnalité tableau de bord. En gros, les déplacements ne sont nécessaires que lors de la finalisation et du contrôle des travaux prévus.
Gestion de parcs immobiliers avec DriveIM.
DriveIM est une application disponible sur le web et via mobile (Android et iOS) destinée à la gestion de la maintenance d’un bien immobilier. Cette application est accessible via Internet par les gestionnaires immobiliers, les propriétaires, résidents ou encore tous les prestataires. Ainsi, elle permet la mise en relation des parties concernées. Grâce à DriveIM, vous pouvez organiser et planifier les tâches que vous devez effectuer dans le cadre de la gestion de vos parcs immobiliers. Vous pouvez même suivre l’évolution en temps réel des travaux de réparation ou de maintenance. En outre, l’application simplifie l’organisation de vos tâches administratives relatives à la gestion d’un immeuble. Des tableaux de bord vous donnent des indicateurs clés. En cas de besoin, il est également possible de transférer des fichiers aux propriétaires, locataires et à toute partie prenante par le biais de cette application. Il peut s’agir de photos illustrant les problèmes d’un bâtiment ou des copies de contrat de location ou de vente. La gestion de parcs immobiliers devient ainsi plus simple grâce à cette application, d’autant plus qu’elle est accessible à tout moment et à n’importe quel endroit.
En conclusion
À l’heure du numérique, la digitalisation doit être incluse dans la stratégie d’une entreprise de gestion immobilière. Elle permet l’augmentation de la productivité, mais également la rapidité d’exécution des tâches et l’amélioration de la satisfaction clients. En ce qui concerne l’utilisation de DriveIM, nous vous accompagnons pour sa configuration. Nous sommes également à votre disposition pour former vos collaborateurs dans la maîtrise des fonctionnalités de notre logiciel. Présentez-nous vos besoins et nous construirons ensemble les solutions adéquates. Nous pouvons nous déplacer dans le cadre d’un rendez-vous.